Règles pour le remboursement des dépenses des membres de l’équipe

Règles de remboursement des dépenses des membres de l’équipe lors des activités du GRCP

(version automne 2024)

Principes applicables :

  1. Lors des séminaires de recherche qui se tiennent à l’extérieur de votre ville : les frais de déplacement (en classe économique dans les transports collectifs) et une nuit à l’hôtel sont remboursés par personne.
  2. Lors de l’Atelier international, s’il se déroule à l’extérieur de votre ville : les frais de déplacement (en classe économique dans les transports collectifs) et deux nuitées à l’hôtel sont remboursés par personne.

Frais supplémentaires :

Les frais d’hébergement supplémentaires ne seront pas remboursés par l’équipe. Vous devrez donc assumer les nuitées additionnelles que vous désirez passer dans la ville d’accueil de l’activité.

À qui présenter les demandes de remboursement ?

Vous devez présenter vos demandes de remboursement au sein de vos institutions auprès du chercheur ou de la chercheuse responsable des finances du GRCP :

  • ENAP : Philippe Dubois
  • INRS : Virginie Hébert
  • Université Bishop’s : Jacob Robbins-Kanter
  • Université Concordia : Fenwick McKelvey
  • Université Laval : Thierry Giasson
  • Université McGill : Éric Bélanger
  • Université de Montréal : Simon Thibault
  • UQAM : Dominic Duval
  • UQTR : Mireille Lalancette
  • Université de Sherbrooke : Emmanuel Choquette
  • Université TÉLUQ : Normand Landry

Merci de communiquer avec ces personnes afin de connaître la procédure administrative à suivre pour obtenir vos remboursements. Il est important de noter que chaque établissement comporte ses règles, formulaires et procédures internes additionnelles à respecter.